Johtajien ja esihenkilöiden työnohjaus tukee muutosjohtamista

Nyky-yhteiskunta on organisaatioille dynaaminen ja muutostäyteinen toimintaympäristö, jossa ihmisten johtaminen muutoksessa korostuu.  Pysyvyyttä on vaikea tai jopa mahdotonta saavuttaa. Tällaisessa toimintaympäristössä kannattaa jatkuvan muutostyöskentelyn sijaan luoda kokonaisuuden huomioiva organisaatiokulttuuri ja johtamistapa, joka pystyy toimimaan ennakoimattomissa olosuhteissa ja silloin kun polku tulevaan on epäselvä. Tällöin tavoitteena ei ole ottaa käyttöön uusia menetelmiä vaan tavoitteena on saavuttaa jatkuvaan kehittymiseen ja parantamiseen tähtäävä ajattelu.

Oppivassa ja jatkuvasti kehittyvässä organisaatiossa kaikki toimijat haluavat kehittää omia ja organisaation ajattelu- ja toimintamalleja vastaamaan toiminnan muutoksen vaateisiin. Omaa ja koko organisaation nykytilaa sekä ajattelu- ja toimintamalleja ollaan valmiita kriittisesti reflektoimaan sekä oppimaan uutta ja kehittämään jo olemassa olevaa. Tärkeää on katsoa tulevaisuuteen ja sitoutua kehittämään omaa ja organisaation osaamista jatkuvasti vastaamaan muutoksiin.

Muutoksessa menestyminen edellyttää sekä johtajalle että työntekijöille merkityksellistä visiota. Hyvä visio on laaja-alainen kuvaus toivetilasta, joka auttaa erilaisia työntekijöitä suuntaamaan ajattelua ja tekemistä sen sijaan, että kaikki tekeminen on erillistä ja irrallista toisistaan. Yhtenä johtajan tärkeänä tehtävänä onkin luoda tilaa, mahdollisuuksia ja luottamusta yhteisten päämäärien ja tavoitteiden asettamiselle ja ketterien kokeilujen mahdollistamiselle organisaation vision suuntaisesti

Yhteinen visio, yhteiset tavoitteet ja yhteinen tekeminen vaativat riittävän yhteisen ymmärryksen nykytilasta ja tulevaisuudesta. Yhteisen ymmärryksen muodostuminen edellyttää itsereflektiota, jatkuvaa dialogia ja todellisuuden moniäänisyyden hyväksymistä ja tilan antamista yhteisen todellisuuden ja ymmärryksen muodostumiselle. Vaikka yhteinen ymmärrys ja moniäänisyys on muutoksen kannalta tärkeää, tarvitaan myös johtajan vastuunottoa muutosprosessista, resursseista ja selkeästä vastuunjaosta

Oppivan ja jatkuvasti kehittyvän organisaa-ion yksi keskeisistä piirteistä on systeeminen ajattelu, kokonaisuuden näkeminen, jossa organisaation eri osien ajatellaan olevan riippuvaisia toisistaan ja johonkin toiminnan osaan tehty muutos vaikuttaa koko organisaation toimintaan. Tällöin onnistunut muutos, kehittäminen ja parantaminen tapahtuvat useassa vaiheessa ja useassa paikassa yhtä aikaa. Muutoksen ja jatkuvan kehittämisen varmista-minen puolestaan edellyttää organisaation eri osien vuorovaikutuksen johtamista ja varmistamista, jatkuvaa edistymisen seuraamista, palaut-teen antamista ja keräämistä.

Onnistunutta muutosta ja jatkuvaa kehittymistä tavoitteleva johtaja ei ajattele kaiken tiedon ja taidon olevan hänellä vaan nimenomaan sosiaalisesti rakentuvaa. Johtaminen perustuu jaettuun tietoon, jolloin jatkuva parantaminen ja muutos tapahtuu jatkuvassa vuorovaikutuksessa työnte-kijöiden kanssa ja heidän välillään. Johtaja on tällöin valmentaja, joka auttaa työntekijöitään tunnistamaan, kokeilemaan ketterästi, arvioimaan omaa toimintaa ja saavuttamaan tavoitteitaan. Valmentaja myös mahdollistaa kehittämistyön ja sen resurssit. Työntekijä on puolestaan oppija, joka aktiivisesti kehittää toimintaansa ja omistaa muutoksen.

Tunnejohtaminen on tärkeä osa johtamista nopeatempoisessa ympäristössä.  Tunteiden johtamisella voidaan vaikuttaa muun muassa jatkuvien muutosten yhteydessä esiin nousevien kielteisten tunteiden intensiteettiin ja kestoon. Tunteet huomioimalla ja käyttäytymiseen vaikuttamalla tuetaan onnistumista epävarmassa ympäristössä. Muutoksen ja vaatimusten nopeus ja intensiteetti vaikuttavat tunteiden voimaan ja valtaan. ja ne tuleekin hyväksyä osana muutostyöskentelyä.

Ratkaisu- ja voimavarakeskeisellä johtajan työnohjauksella vahvistetaan johtajan roolia, toimijuutta ja osaamista sekä muutostilanteissa että jatku-van kehittämisen kulttuurissa sekä autetaan tunnistamaan omia voimavaroja ja vahvuuksia johtajana ja ihmisenä. Työnohjauksen avulla johtaja rakentaa tarkoituksenmukaista tulevaisuutta itselleen ja organisaatiolle.