Dialogi työyhteisössä on tie yhteiseen ymmärrykseen
Dialogi työyhteisössä on tie yhteiseen ymmärrykseen

Tunteiden johtaminen ja dialogi työyhteisössä

Dialogi työyhteisössä ja tunteiden kohtaaminen ovat tie yhteiseen ymmärrykseen ja ratkaisuihin. Erilaiset näkemykset, työtyylit ja persoonallisuudet voivat helposti synnyttää jännitteitä, jotka hankaloittavat yhteistyötä työpaikalla. Konfliktit tuntuvat haastavilta ja kuluttavilta, mutta useamman konfliktin läpi käyneenä näen niissä todella paljon potentiaalia kehittää työyhteisön yhteistyötä ja toisaalta myös omaa johtajuutta. Kaikkein kamalinta on pinnan alla kupliva konflikti, josta kaikki tietävät, mutta johon on vaikea päästä käsiksi.

Olen aikanaan tehnyt kandini dialogisuudesta ja graduni johtamisviestinnästä. Molemmat työt ovat vahvistaneet ja syventäneet ymmärrystäni siitä, miten tärkeää on luoda työyhteisöissä avoin, rehellinen ja erimielisyyksiä pelkäämätön keskustelukulttuuri.

Onko emansipoiva johtajuus tuttu?

Emansipoiva johtajuus perustuu ajatukseen, että negatiiviset tunteet oikeutetaan, ahdistuneisuutta voidaan työn kontekstissakin purkaa ja tärkeää on luoda turvallisuuden tunne työyhteisöön. Tällöin tärkeitä johtajan tehtäviä on huolien kuunteleminen ja empatian ilmaiseminen sekä ilon ja huumorin ylläpitäminen ja salliminen. Emansipoiva johtaja on myös visiota korostava innostaja, joka omalla esimerkillään johtaa toimintaa kohti tavoitteita.

Konfliktitilanteissa on tärkeää, että työntekijät saavat mahdollisuuden ilmaista tunteitaan hallitusti. Negatiivisten tunteiden ilmaisuvoima vähenee, kun niitä saa purkaa. Tämän ymmärtäminen on ollut yksi suurimmista oivalluksistani omassa johtajuudessani: Kun tiimille antaa tilaa keskustelulle ja vaikeidenkin tunteiden purkamiselle, luottamus tiimissä kasvaa ja yhteinen ymmärrys syvenee. Rajansa tietenkin kaikella. Kenelläkään ei ole lupaa loukata toista, vaan lupa puhua omista tunteistaan tilanteessa.

Tunteiden kohtaaminen ja johtaminen luovat olosuhteet dialogille työyhteisössä. Turvalliset kohtaamiset lisäävät myös myöhemmin tiimin kykyä tehdä yhteisiä päätöksiä hankalistakin asioista.

Emansipoivassa johtajuudessa on pitkälti kyse siis tunteiden kohtaamisesta ja johtamisesta. Tunteiden johtaminen ja kohtaaminen vaativat johtajalta itsereflektointia ja kykyä kohdata omat ja muiden tunteet. Voit myös joutua muuttamaan omia toimintamalleja, mikäli tunteet eivät ole olleet osa työyhteisösi arkea.

Dialogi työyhteisössä ei ole vain samanmielistä keskustelua

Yksi suurimmista haasteista työyhteisöissä on se, kuinka käsitellä konflikteja rakentavasti. Kun olen ollut mukana työnohjaajana työyhteisön umpisolmuissa ja mukana ratkomassa konflikteja tiimeissä, olen huomannut, kuinka tärkeää on, että kaikki osapuolet saavat ilmaista omat tunteensa ja näkemyksensä käsiteltävästä asiasta. Perinteinen ”johtaja ratkaisee” -malli ei aina toimi, sillä se voi jättää osapuolet ulkopuolelle ja estää vuoropuhelua. Uskallan haastaa johtajia myös siihen, että joskus ”johtaja ratkaisee” -malli on ainoa vaihtoehto.

Dialogi työyhteisössä edesauttaa erimielisyyksien muuttamista rakentaviksi oppimiskokemuksiksi. Dialogi ei ole vain keskustelua, vaan aktiivista kuuntelua, jossa pyritään ymmärtämään toista osapuolta täysin, ei vain etsimään omaa oikeutta. Konfliktin käsittelyssä olen itse kokenut, että avoimuus ja halu kuulla toisten näkemyksiä voivat muuttaa jopa kaikkein haastavimmat tilanteet mahdollisuuksiksi kasvaa ja kehittää työyhteisön dynamiikkaa. Älä siis kiirehdi kertomaan omaa mielipidettäsi vaan kuuntele ja yritä ymmärtää muiden näkökulmia.

Lopuksi